纪要，是在会议记录基础上，以会议的主要议题和主要精神为指导思想，对会议的重要内容、决定事项进行整理、加工、提炼、概括而写成的一种纪实性、规范性的公文。它的作用是反映会议的基本情况、主要精神、会议讨论的内容和决定，是向上级机关汇报会议的有关情况，向与会代表、有关单位以及下属机关分发、传达和要求贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》中规定:“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。”纪要的特点，一是纪要性，二是概括性，三是灵活性。会议纪要的分类有:决议型纪要、情况型纪要、会议型纪要、讨论型会议纪要。
一、会议纪要的写作要领
会议纪要一般由标题、正文、结尾三部分组成。
1.标题。标题多数有三个方面的因素
单位，如××省××市；内容，如教育改革工作；文种，即“会议纪要如《吉林省工商行政管理局长会议纪要》，有的会议纪要有时要在报刊上登载，因此，往往用新闻式的复标题，用正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称加文种组成。如《增强司机的安全意识，确保乘客的生命安全市公交系统春运期间安全驾驶座谈会会议纪要》。不论什么样的标题，总应把会议的主要议题揭示出来，做到简明、醒目。
2.正文。正文是会议纪要的核心部分。
正文开头多是首先写明会议的指导思想目的、任务、地点、主持者、出席者和列席者。其次，要写明召开会议的宗旨，扼要概述会议的活动，如某某参加了大会、某某在会上讲了话、某某最后做了总结等。
正文中段是纪要的核心部分。这部分概述会议反映的情况、会议精神、要解决的主要问题和解决问题的方法，以及会议要求等方面的内容。这部分内容比较丰富、翔实，但要求言简意赅、条理清晰，归纳应扼要，逻辑性要强。
纪要的语言表达具有较强的说明性，在谈及任何问题时都离不开观点、材料分析、结论这个程式，有的还要写明解决问题的方式方法与措施保证等。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取这种写法，即把会议的主要内容分成几个问题，然后加标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及对目标、任务、政策措施等的阐述。
为了使文章能够上下衔接，做到语气贯通常用“会议提出”、“会议认为”、“与会者认为”、“会议决定”、“纪要指出”、“与会人员一致表示”等词语，作为段落的开头语，也有用在段中的，起强调作用。
3.结尾。
会议纪要的结尾主要应写会议的号召，通过重申会议的意义与作用。有的直接写会议要求，甚至有的悬而未决或有争议的问题也可写在这里，并表明对该问题的原则态度。有的纪要在结尾处往往要点明承办单位，申明将处理的结果上报之类的字样。结尾要署名，注明会议形成的日期。二、会议纪要写作应注意的问题
1.把住材料关。
无论写哪种纪要，都应占有翔实的材料，细细地研究，精心地取舍，才能写好。这首先要求撰写者熟悉情况。一般说，做会议记录应该注意以下问题，参加会议、听取会议的各种发言时要做好详细记录，积累资料，领会领导意图，掌握会议的中心议题，认真研究会议文件、会议记录、会议简报等有关材料，为撰写纪要做好充分的准备。这样，写起来才能自如，才能正确无误，生动具体。 
2.要抓住重点。
会议纪要不是记流水账，不必对会议情况面面俱到，而一定要对会议内容进行取舍，抓住会议重点内容和精神、与会者的主要观点，然后加以归纳和提炼。开会总有一个中心，也就是要解决的主要问题，把这个中心突出出来，把次要的材料删减下去，也就是做到了摘其要点了。在突出重点的写作过程中，必须注意材料的去粗工作，有提炼、有概括、有归纳，做到该详的有分寸地详，该略的要大胆地删。3.要内容准确。
撰写必须忠于会议的基本精神，要坚持实事求是的原则，不可对发言者或会议的客观情况进行随意改动，失实的会议纪要会对有关人员严重误导，也会给机关形象带来负面影响。有的人为了给人留下会议团结和谐的印象，会议上明明有意见分歧，却在写作纪要的时候加以掩盖；还有的人因为个人好恶，对和自己观点相左的意见加以扭曲或避而不录等等，这些都是违背会议纪要写作原则的。另外，不能有一点杜撰，任何变换角度，篡改会议内容，写好后应和与会者见面，最后还应由会议的主持人签字才能打印分发这才能算完成了纪要的全部写作过程。4.注意条理化。
会议纪要是会议活动的实况反映，涉及的内容多，尤其是一些大型会议，往往还不止一个议题，要合理安排结构，使内容条理化，结构清晰，让人在短时间内吃透会议精神。5.语言要平和。
纪要这一新兴的文种在广泛实践中形成了其自身的特性；它往往在表达时语气平和，但又不失于原则性、政策性；在部署有关事项时既有原则的指示性，又有具体的灵活性；对一时难以形成文字材料、但又亟待引起社会普遍关注的重大问题，纪要则往往用“呼吁”的方式来表达。 