一、
档案分类
文书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产生的，由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。这里是指政治工作、行政管理、经营管理、生产管理四类管理性文件材料。
财会类：报表，账簿，凭证，清册等。
人事档案：包括员工履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。
工程类：建设项目的综合文件、监理文件、施工文件及竣工图。
特殊载体类：包括照片、录音录像等。
二、
编制原则
档号的格式
全宗号-年度-分类号-盒号
即： XXX-XXXX-XXX···-XXX
盒号
分类号
年度
全宗号
1.全宗号保留，暂时不填。
2.年度填写的是档案资料形成的所在年份，用四位阿拉伯数字标注，仅限于文书档案，其他档案不需标注。
分类号的编制方法
1.文书档案：WS。
全宗号-2012-WS···-XXX
盒号
分类号
年度
用WS和两位数字代表不同的文件材料类型，如下表：
2.财会类：CK，用CK和两位数字代表不同的文件材料类型。
全宗号-CK1-XXX
案卷号
目录号
CK1：报表类，CK2：账簿类，CK3：凭证类，CK4：其他类。
3.人事档案：
全宗号-XX-XX-XXX
序列号
入职月份
入职年份
4.基建类：JJ，按工程项目分三级类目，不同类别之间用间隔符“.”分开。
全宗号-GC.X.X-XXX
案卷号
三级类目
二级类目
一级类目
二级类目：项目代号，以拼音缩写表示。
三级类目：文件分类代号详见工程文件材料分类表。
5.声像档案：ZP、LY、LX，用ZP、LY、LY代表不同的文件类型。
照片档案:
全宗号-ZP- XXX
案卷号
目录号
录音录像档案：
全宗号-LY(LX)-2012-保管期限-XXX
件号
保管期限(永久、30年、10年)
年度
分类号
案卷号的编制方法
1.用三位阿拉伯数字标识。
2.按分类号排列次序流水编号，不应有空号。
3.案卷号应在最低一级类目内排列编号。案卷号排序不足100时，可考虑在上一级类目内排列编号，案卷号排序超过1000时，可考虑在更低一级类目内排列编号。
