职场上、工厂里，什么场景最多？开会一定榜上有名。
再小的企业，哪怕缩小办公室的面积，也要准备一个会议室。产能检讨，新产品开发说明，项目进度复盘，不良品分析检讨……有人可能会开玩笑地说，一天到晚，不是在会议室里面，就是在会议室门口。
作为参与会议的人，倒还是比较轻松。但作为主持会议的人，可就不仅仅是开会这一个小时内的事情了。
会议主题是什么？需要邀请哪些人参加？大家是否都有时间？需要准备什么资料？会议的流程是什么？
话不多说，组织会议的流程安排上！
01
确定会议主题、讨论的主要事项
02
确定会议时间、初步的会议地点
03
确定参与人员，提前协调时间，发送邀请
需要邀请出席的领导，一定要提前沟通好时间
04
确定会议主持人、会议记录人
05
拟定好会议议程
各个议程需要的数据
各个议程需要达成的目标
以上数据和提纲，如有必要可提前打印出来，会上发给相关人员，特别是给出席的领导一份资料
也可以在现场通过投影的方式投射出来，让所有参会人员能够看到
需要参会人员提前思考、准备的，要提前将资料传给对方，给对方时间去完成，便于会上现场报告
06
打印好会议记录模板，便于会议记录人员现场记录
能填充的资料，可先填入会议记录模板；
如果方便，可以提前进入会议室，在白板上做好主要议题的提纲
07
提前进入会议室，准备好现场的桌椅及会议材料，准备好投影相关资料，调整状态，等待与会者到来
某些场合，可能还需要提前准备水、样品等，可请前台、文员或相关人员协助
08
会议进行，会议中要注意录音或速记会议记录
09
会议结束，与会者签名，收拾会场，整理会议记录，会议记录审核，发送会议记录
10
跟进会议决议的执行结果
会议记录模板示例安排上：
会议记录模板
有了以上的流程和会议记录模板，思路清晰，不慌不乱，轻松面对任何一场会议组织。
总结一下：
组织会议，先按照流程，一一落实
流程中的关键点：通知，数据，决议，责任人和完成时间
会议记录模板填写相关信息后，打印一份便于现场记录
会议后的跟进和落实
END！